Vice-presidente para a Educação

O Vice-Presidente para a Educação (VPE) é o responsável pelas atividades educativas do clube e assume diversas responsabilidades com impacto direto nas reuniões do clube.

Para clubes grandes, é, por norma, aconselhável ter mais de um VP para a Educação.

Planear o Ano Educativo

Existem muitas atividades educativas que estão definidas no Programa Educativo Agora, numa lista que continua a crescer. É impossível ter todas numa única reunião. É também fácil ficar preso na rotina das atividades de sempre e nunca tentar novas que possam ainda ser mais educativas e entusiasmantes. Isto redunda em reuniões repetitivas, aborrecidas e não muito atrativas para membros veteranos.

Na tua função de VPE, estás a cargo do planeamento do Ano Educativo - decidindo quais as atividades que queres ter e o número. Para o fazer, necessitas de ter um conhecimento sólido de todas as atividades, quanto tempo dura cada atividade, e quanto tempo de preparação requerem.

Lembra-te também que não estás limitado às atividades descritas no programa oficial. Na verdade, encorajamos-te a procurar, criar e experimentar novas funções e atividades, desde que sirvam um propósito educativo e que estejam alinhados com a missão e objetivos gerais do Agora Speakers International. Podes saber mais sobre a personalização de funções aqui.

Começa com uma visão geral das maiores atividades, as que consomem mais tempo, e que queres ter ao longo do ano (aquelas que, basicamente, demoram mais de 20 minutos e que, normalmente, dominam toda a reunião). Por exemplo:

• 5 Debates
• 10 Sob Pressão
• 10 Colóquios
• 5 Workshops

Distribui estas atividades pelas reuniões anuais, e depois distribui pelo tempo e reuniões que sobram as atividades mais pequenas.

O teu plano anual deve ter alguma flexibilidade para acomodar quaisquer circunstâncias inesperadas que possam impedir o clube de se reunir e deve ser feito por alto - é impossível prever, com 5 meses de antecedência, que na reunião 21, irás ter 4 discursos preparados e 4 participantes do Sob Pressão.

O teu plano deve ficar algo do género:

Definir as Agendas da Reunião

Enquanto VPE, também és responsável por estabelecer a agenda para cada reunião. Isto significa - decidir quais as secções que a reunião terá, como serão organizadas no seu âmbito, e quantas delas irá haver. Por exemplo:

Isto significa, porém, que tens de garantir que o Presidente da Reunião é nomeado sempre com bastante antecedência face à reunião (de preferência, no fim da reunião anterior) para que este possa promover a agenda, receber pedidos de pessoas que queiram participar e procurar ativamente voluntários para outras funções.

Encorajar Novos Membros

O VPE também tem a responsabilidade - juntamente com o Vice-Presidente para o Associativismo - de fazer com que os novos membros se sintam confortáveis e de os encorajar a participar o mais cedo possível.

Tem em conta, porém, que cada pessoa progride ao seu ritmo. Podes insistir, mas nunca forçar alguém a desempenhar uma função que não quer.

Algumas das coisas que podes fazer são:

• Abordar ativamente os membros tímidos e introduzi-los a outros membros que ultrapassaram os mesmos problemas.
• Partilhar vídeos de "antes" e "depois" de membros experientes para que os recém-chegados possam ver a transformação.
• Dependendo das circunstâncias, sugerir assumir algumas funções mais fáceis como o Controlador de Tempo ou o Gramático.

Monitorizar o Progresso Educativo dos Membros

Apesar de as reuniões terem uma forte componente social, como VPE, deves ter sempre em atenção o facto de o Agora ser uma Fundação Educativa e que os nossos Programas Educativos são a sua essência. Muitas vezes os membros acabam presos em funções auxiliares ou de avaliação por diversas razões, tais como:

• Falta de tempo para investir num discurso preparado e preferem funções que não envolvam trabalho fora da reunião (Discursos Improvisados, Colóquios, etc.)
• Medo de ser avaliados.
• Falta de conhecimento sobre como usar tecnologia ou elementos necessários a um projeto (por exemplo, para um projeto "Usar Software de Apresentação")
• Falta de ideias para os discursos.
• Dúvidas ou confusão sobre o que se deve seguir no seu progresso educativo.

Se vires alguém estagnado no seu progresso, tenta abordá-lo e saber o que se passa. Encoraja-o, calmamente, a continuar, sugere documentação sobre ideias de discursos, sobre gestão de ansiedade, sobre organização de workshops de tecnologia, disponibiliza ao membro tempo para poder praticar com equipamento, etc. Estas ações não são inteiramente tua responsabilidade: assim que tiveres identificado o problema, pede ajuda e sugestões aos teus colegas dirigentes.

Garantir Feedback de Qualidade

Um aspeto crucial do Sistema Educativo Agora é o feedback dos pares. Para ser eficaz, o feedback precisa de corresponder a todas as recomendações dadas no capítulo Feedback Eficaz.

• Encorajar os membros a ler a documentação sobre feedback
• Supervisionar a qualidade geral do feedback de modo a que este não se torne inútil ("correu tudo na perfeição") ou hostil ("não fez sentido nenhum") ou 
• Organizar workshops sobre Avaliação.
• Procurar e partilhar vídeos, livros e artigos sobre como dar feedback eficaz e construtivo.
• Dar conselhos privados aos avaliadores

Monitorizar o Programa de Mentoria

Todos os clubes devem ter um programa de Mentoria em ação que junte novos membros com outros mais experientes e que os possa ajudar nos projetos iniciais, bem como facilitar a sua integração no clube e na cultura do clube.

Organizar workshops

Os Workshops são uma atividade sempre bastante apreciada pelos membros. Podes organizar workshops internos - onde um membro Agora faz uma palestra abrangente sobre um tema ou podes convidar oradores externos para falar no teu clube. Podes até usar fundos do clube, se tal for necessário, e esses oradores exigirem pagamento.

Dependendo de um novo fluxo de novos membros, podes querer repetir alguns workshops periodicamente:

• Procedimentos do Clube
• Aproveitar o Agora Speakers ao máximo
• Avaliações Eficazes
• Gerir a Ansiedade
• Responder aos Discursos Improvisados
• Trabalhar com a Plataforma Online

Um pequeno aviso

O Agora Speakers orgulha-se de ser solidamente baseado em Ciência, algo que, na verdade, está explanado nos nossos estatutos. Cada recomendação e atividade educativa que oferecemos é suportada por provas científicas sólidas e revistas pelos pares, que comprovam a sua eficácia. Treinamos membros para usar abordagens e técnicas que repetida e comprovadamente funcionam no mundo real.

Infelizmente, esta não é a tendência geral. As áreas de discurso público e de liderança estão repletas de conselhos não testados, dúbios, e por vezes, completamente errados. Existe toda uma indústria que produz livros à medida contigo como autor, que recicla e dá uma nova roupagem a este tipo de conteúdo genérico e já mais do que visto.

Deves ouvir com frequência, por exemplo, que te deves esforçar para eliminar por completo as palavras de preenchimento de pausas, quando a investigação na verdade diz que não é bem assim - fazê-lo pode, pelo contrário, minar a tua credibilidade. Podes ouvir também várias vezes que o padrão da Sequência Motivacional Monroe é a estrutura perfeita para discursos persuasivos, e este conselho é repetido de livro para livro, de curso para curso, de discurso para discurso. Na verdade, os estudos também mostram que a sequência Monroe não é nada de especial - não é mais nem menos persuasiva do que outros padrões de organização de discurso, desde que tenhas o conteúdo necessário.

Enquanto que os membros são livres para apresentar discursos preparados sobre o tema que quiserem, independentemente do quão doido possam parecer (desde que seja conteúdo de discurso aceitável), os workshops são atividades assimétricas nas quais uma pessoa é elevada à categoria de alguém que possui conhecimentos que os outros consideram verdadeiro.

Workshops baseados em ideias pseudo ou não-científicas sobre as áreas que treinamos não são permitidos.

Recomendamos que uses Diretrizes de Conteúdo TEDx (sobretudo a secção "Má Ciência") para vetar oradores externos e o conteúdo dos seus workshops. Também recomendamos esta carta à comunidade da TEDx sobre como detetar de má ciência.

Responder a questões dos membros relacionadas com o Programa Educativo.

O VPE é a pessoas a quem se deve recorrer para quaisquer questões relacionadas com o Programa Educativo.

Todos os bons líderes compreendem que "liderar é servir", por isso tenta estar disponível e encorajar as pessoas a colocar as questões que tenham. Isto não significa que tu devas saber a resposta para qualquer questão que te possam colocar. É perfeitamente normal admitir que não sabes mas que irás verificar e voltar com a resposta mais tarde. Se fores confrontado com alguma pergunta para a qual não tenhas resposta, estás à vontade para entrar em contacto connosco.